Audiocodes会议室解决方案

支持视频的会议室体验解决方案指南

重塑企业协作方式,迎合未来工作趋势
支持视频的会议室体验的新兴需求,以及企业中统一通信和协作的成熟应用,共同定义了新的工作环境。虽然某一时间段涉及移动性的企业政策会有大幅波动,但长期趋势始终保持稳定。优先事项已经转移到交付有效的会议室体验上,重点满足全球和多文化团队的沟通需求。企业协作日益成为现代工作场所的一项关键竞争优势,他们依靠越来越多的支持视频的会议室,为全球的传统办公空间和替代性工作环境提供支持。

采用统一通信平台对会议体验发展的影响
虽然支持视频的协作并不是新技术,但以往一直仅限于高成本的高端董事会议室使用。最近采用的统一通信平台变革了企业实现会议体验的方式。由于统一通信平台的成本更低,部署速度更快,并且操作更加直观,支持视频的协作已经变得日益流行。
对于不同文化和产业的不同公司而言,设计办公室和员工移动性的方法也各不相同。与只有一个办公地点且大多采用“朝九晚五”式传统考勤政策的企业相比,具有灵活的远程办公政策和青睐于开放式办公空间的组织可能有着不同的需求。开放式办公空间通常需要设置多个会客室,以提供有效协作所需的私密性。
各种小型会议空间不断增多,通常称为小型会议室,用于满足在狭小空间内进行团队会议和协作讨论会的需求。这是现代办公空间内最常见的会议室类型。与在大型会议室和行政董事会议室支持几十名参与者协作相比,小型会议室更具成本效益,更容易实现视频功能。此外,对于任意类型的会议室而言,包括高端董事会议室,不断增长的纯语音和支持视频的协作的需求显著降低了相关的成本。
在为支持视频的协作提供支持方面,尤其是在大型会议室的情况下,音频质量和视频覆盖范围至关重要。会议室越大,视觉覆盖范围和语音拾音范围对有效协作的影响就越大。音量大小不同的多个讲话声音很容易会影响到有效的会议体验。借助动态音量调节功能,无论自然讲话音量如何,有无声学畸变,以及来自会议室外部的干扰因素为何,都能确保参与者的发言能被清楚地听到。语音质量增强功能实现的轻微调节,可带来会议体验的显著改善。随着越来越多的参与者在给定会议室参加会议,近处和远处的语音变得越来越难以区分,尤其是在语音重叠的情况下。语音拾音范围是确保远程参与者跟上讨论的关键,可以打破会议室实体设计的限制。

不管会议室有多大,协作的目的都是重现近距离接触的会议体验,为远程参与者带来身临其境的参会感受。语音拾音范围可确保每个人的讲话都能被听到。视频图像清晰度可提供整个会议室的视觉覆盖范围,即便是在照明情况复杂多变的环境下也是如此。企业客户期望获得一种顺畅无碍的会议体验,在提供语音质量、图像清晰度和统一通信集成的同时,以集中化设备管理和语音质量监控作为补充。

会议室类别
在 AudioCodes 客户反馈的推动下,新的会议室体验在不断发展,现在可支持五种关键的会议室,每种的设计目的都旨在满足传统和新兴的企业协作需求。





适合在会议室中实现纯语音和支持视频协作的 RX 套件解决方案
AudioCodes RX 套件提供适合在现代办公场所中用于各类会议室的多种设备,同时支持生产率和管理解决方案带来可实现企业协作的会议体验。
尽管支持视频的协作功能日益普及,但许多企业仍然将纯语音会议作为默认功能,RX 套件可以满足这种需求,同时提供了轻松升级到支持视频的协作的途径。


下表概述了AudioCodes RX 套件设备在上述定义的各种主要类型的会议室中提供的纯语音和支持视频的协作功能。

AudioCodes会议室体验 (RX) 套件
AudioCodes提供适合各类会议室使用的丰富的设备配置,可用于支持纯语音和支持视频的协作功能。

开启实现生产率持续提升的会议室体验
Meeting Insights 解决方案可确保企业充分利用协作功能提升效率并保存很容易遗失的组织知识。
Meeting Insights 不仅可以实时捕获会议所产生内容中未被利用的部分,而且人工智能 (AI) 功能也可以利用高品质语音执行转录会议、识别发言者以及捕获行动项目等任务。在这一新数据的帮助下,参与者可以实时访问、整理和分享他们完成工作所需的重要时刻。
先进的处理功能可利用新的元数据层、预测性分析和有价值的领悟来丰富会议内容。在新型工作环境中,对于实现生产率的持续提升,甚至更出色的业务连续性,支持对领悟内容的顺畅访问正越来越体现出战略上的重要性。

支持使用 OVOC 进行边缘设备监控和管理
AudioCodes 一体化语音操作中心 (OVOC) 是一种语音网络解决方案,支持通过单一控制面板管理和监控体验质量。
OVOC 通过简化常规任务并协作完成从检测到更正的故障排除,使管理员能够以一种整体性方法对会议体验生命周期进行管理。系统管理员可以从一个集中化位置管理 IP 电话、RX 设备和网络元素,节省了时间和成本。

AudioCodes 卓越的会议室产品和体验解决了新兴企业市场面临的挑战
在超过四分之一个世纪中,AudioCodes 支持实现高品质的语音通信,并将现代基础设施与传统技术相集成,推动企业实现数字化转型。AudioCodes 会议室体验解决方案支持不断发展壮大的技术和渠道合作伙伴生态系统。

这套独特的会议室体验解决方案建立在可实现统一通信和视频协作的丰富产品组合之上,并联合市场领导者 Dolby 和 Jabra 一起提供支持,因此可带来业内一流的语音质量和图像清晰度。我们携手同心,为每个参与者提供统一
的会议体验,而不受参与者实际所处地点的影响。

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